وصف الوظيفة
تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري اليومي وأن تكون عضوًا مساهمًا في فريق العلاقات العامة. المساعدة في التخطيط والتنفيذ للفعاليات الترويجية، المؤتمرات الصحفية، ومبادرات التواصل المجتمعي. تنسيق اللوجستيات، إدارة الدعوات، وتوفير الدعم في الموقع عند الحاجة. الإشراف على إنشاء وتوزيع البيانات الصحفية، ومواد الإعلام. تحديث مجموعات الإعلام، الحفاظ على قاعدة بيانات وسائل الإعلام، وتجميع تقارير الصحافة الشهرية. المساهمة في جلسات التخطيط الاستراتيجي بالأفكار والبحوث. تقديم تحديثات حالة دورية للقسم وتوزيع ملاحظات اجتماعات الاتصال. تقديم المساعدة الإدارية لفريق العلاقات العامة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، إعداد أوامر الشراء، وتنظيم الملفات والمستندات. المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ومواد أخرى حسب الحاجة. التأكد من أن جميع أعضاء الفريق على دراية بأخبار الشركة، العروض، الأنشطة، والمستجدات.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة
- الإبداع والبحث
- إجادة مجموعة أدوبي الإبداعية، ومجموعة مايكروسوفت أوفيس
المؤهلات المطلوبة
- دبلوم أو درجة في الأعمال، التسويق، أو الاتصالات
- خبرة في العلاقات العامة أو التسويق أو الاتصالات لمدة عامين على الأقل